Свадебное агентство BM Weddings & Events
Россия, г. Москва Комсомольский пр-т, 42C2, этаж 3, офис 13 +7(495)220-88-66 119048 svadba@bmwedding.ru

Юбилей на природе

Как организовать юбилей в условиях пандемии за 5 дней? Рассказываем, как нам удалось сделать безупречный праздник.

площадка

Частный коттедж в Подмосковье

дата проведения

11.05.2020

подготовка

5 дней

кол-во гостей

25 гостей

BMWedding

К этому проекту мы готовились 2 месяца. Точнее подходили к нему теоретически, но никак не могли перейти в стадию реализации. Юбилей выпал на период карантина, из-за этого мы были в подвешенном состоянии, ждали прояснений и верили, что все образуется.  За неделю до дня X мы поняли, что еще месяц все точно будет закрыто, и нам оставалось либо все переносить на более поздний срок, либо отменять вовсе, либо действовать в рамках возможного — организовывать юбилей на природе.

Именинница была настроена решительно, хотела порадовать свою большую семью и ни за что не была готова отменять это событие, ведь 50 лет бывает раз в жизни. Прочитав нашу статью для невест, у которых свадьба выпала на период самоизоляции, женщина сказала незамедлительно приступать к подготовке семейного праздника.

Празднику непременно быть!

Светлана, именинница

Как организовать крутой юбилей на природе за 5 дней?

На подготовку у нас оставалось 5 дней. Срок нас не сильно испугал, ведь мы уже имели опыт «экспресс» подготовки мероприятий. Но с некоторыми трудностями мы все-таки столкнулись. С какими? Рассказываем далее:

Локация юбилея

Все площадки и рестораны были закрыты для проведения даже камерных мероприятий. Поэтому мы работали с тем, что есть – а именно с загородным участком семьи. Сразу же как мероприятие подтвердилось, мы направили туда команду наших тех. специалистов для замера площади газона и уточнения возможности подключения необходимого нам оборудования. На лужайке мы решили установить шатер без стен, чтоб не терялось ощущение нахождения на природе – там и прошел банкет.

BMWedding

Местная кухня, эксклюзивное меню и авторские коктейли

В нашем распоряжении был семейный шеф повар заказчика, к работе мы подключили мангальщика, элементы кейтеринга и бармена с авторскими коктейлями. Коктейли разрабатывались специально к мероприятию, в том числе и безалкогольные, т.к. семья очень большая и на празднике было много детишек. Меню, кстати, мы составляли самостоятельно, следуя последним тенденциям гастрономии. Многие блюда готовились на открытом воздухе.

Из-за пандемии часть сервисов были закрыты и необходимые нам услуги не предоставлялись. К примеру, многие кондитерские отказали нам в изготовлении торта.

Развлекательная программа

Нам нельзя было приглашать много артистов по соображениям безопасности, поэтому мы задействовали минимум людей для создания максимально насыщенной программы и абсолютно всем подрядчикам за сутки до мероприятия сделали тест на COVID-19.

Семья привыкла проводить выходные за уютными посиделками в веселой компании, поэтому мы также арендовали кальяны. Кальянами, кстати, изъявил желание заниматься старший сын именинницы, так что мы обошлись даже без кальянщика.

Светлану мы порадовали утренней фотосессией в пионах на природе вместе с дочерями. За день именинница сменила целых три образа и фото получились, как и ожидалось — невероятные. Нами был разработан стайл гайд для стилиста и референсы по одежде для самой именинницы.

BMWedding

Для Светланы было безумно важно уделить внимание всем близким и порадовать каждого гостя ее праздника, поэтому в качестве подарков мы предложили соломенные шляпки с вышивкой имени каждого гостя.

Завершением юбилея стал невероятный салют и, конечно, торт для именинницы.

Оформление юбилея на природе

В карантин нам представлялся небольшой выбор цветов. И встал вопрос, как стильно украсить юбилей в рамках возможного? Мы с флористами нашли выход —окрасили гипсофилу градиентом и использовали сухоцветы — именно они стали украшением праздничного стола. Вышло очень трендово и стильно. У нас получилось передать настроение яркого весеннего праздника.

Дистанционный праздник

У Светланы очень много друзей из разных уголков света, которые из-за пандемии не смогли приехать на ее день рождения. Мы нашли выход из этой ситуации — сделали онлайн приглашения для всех, кто не может присоединиться вживую с предложением записать приятные видео поздравления имениннице. Они стали для Светланы сюрпризом в день события.

Идеи подарков для гостей

Если вы планируете организовать семейное камерное событие, в качестве подарков для гостей возьмите на вооружение следующие идеи:

  1. Welcome-кит для гостей мероприятия — классный пункт в #musthaveсписок вашего события. Соберите для гостей набор с необходимыми вещицами: маска для сна, косметичка и другие мелочи. Такой приятный сюрприз порадует близких, если они остаются у вас на ночь.
  2. Один наш клиент каждому гостю лично выбирал книгу, а гостей, хотим заметить, было не мало. Друзьям был безумно приятен индивидуальный подход и внимание именинника. Персонализированные подарки — всегда особая радость.
  3. В зависимости от погоды на любом ивенте гостям можно сделать разные подарки. Летом жарко: закажите брендированные шлепки — к вечеру все устанут от каблуков и туфель, а желание танцевать наоборот только возрастет. Ожидается дождь — зонты с символическим рисунком. Морозно — пледы с вышивкой — они будут теплым напоминанием друзьям и родственникам о событии.
  4. Шляпки. Собственно, их мы и дарили на юбилее Светланы. Так мы поддержали единую стилистику события, и никто не остался без памятного подарка.

Все любят внимание. Поверьте, ваши гости будут растроганы, если вы решите порадовать их подарком в свой праздник.

Если вы думаете, как необычно отметить юбилей летом, где и как провести его — в ресторане, на природе или где-то еще? Оставьте заявку, и мы подберем для вас лучшее решение.

Хочу запоминающуюся свадьбу!

Все, что вам нужно, это просто заполнить форму обратной связи или позвонить и назначить встречу в нашем офисе. Обо всем остальном позаботимся мы.

Получить консультацию

Все, что вам нужно, это просто заполнить форму обратной связи или позвонить и назначить встречу в нашем офисе. Обо всем остальном позаботимся мы.