Свадьба за границей – свои для своих

Регулярно проводя свадьбы в Европе, мы уяснили для себя несколько правил работы в этом специфическом регионе, и с успехом решаем самые сложные организационные задачи в любой стране. Сиеста, опоздания, несоблюдение ТЗ, легкое отношение к изменениям в поставках и артикулах, отсутствие товаров и магазинов, привычных для нас, все это — малая часть неожиданностей, с которыми мы сталкивались за 10 лет создания свадеб за границей.

В итоге свадьбы за границей стали для нас визитной карточкой нашего агентства! Высокий сервис и скорость работы, комфорт взаимодействия и взаимопонимания «со своими» и отсутствие проблем с документами теперь доступны нашим клиентам в любой стране мира!

Официальная регистрация за границей

Для каждой страны условия заключения и расторжения брака (и церемонии, соответственно), индивидуальны и довольно сложны. Например, во Франции официальная регистрация брака проходит в мэрии, требует справок, “семейной книжки” и подтверждения истинности отношений, подтвержденной минимум 4 свидетелями.

В Италии официально можно расписаться в Риме и Венеции в здании муниципалитета, в Вероне в палаццо Гварьенти и музее фресок Джульетты, в Милане — в Королевском дворце, во Флоренции — в палаццо Веккьо, а в Тоскане — в местной мэрии в любом городе…

Выбирайте свадебное агентство, владеющее иностранными языками и имеющее опыт организации свадеб за границей. Ваш менеджер должен уметь общаться с местным муниципалитетом (лучше на их языке) и вести деловую переписку.

Какую страну выбрать для свадьбы за границей

Самые дорогие европейские направления для организации свадьбы за границей — это Италия (регион оз. Комо и оз. Гарда), Франция (Лазурное побережье, предместье Парижа), Исландия и Швейцария. Но даже в этих странах с опытным свадебным организатором из Москвы можно найти регионы с более приемлемыми ценами.

Самые бюджетные районы для свадьбы в Италии – это пригород Вероны или предместье Флоренции. В Тоскане, например, развит эко-туризм на старинных виллах… с охотой и виноделием. Ландшафт потрясает полями с красивейшими оливковыми плантациями. И, конечно, там можно сделать те самые кадры в кипарисовых рощах, и это доступно бесплатно.

Черногория, Хорватия и страны СНГ (Армения, Грузия) являются самыми бюджетными для проведения свадьбы. Свадьба в Черногории и Грузии по красоте не будет уступать свадьбе в Италии.

Сколько стоит символическая свадьба за границей?

Это церемония бракосочетания, не имеющая юридической силы. Однако по силе эмоций подобная церемония ничуть не уступает, а порой и значительно выигрывает по сравнению с классическим бракосочетанием в ЗАГСе, даже проходящем в Итальянской ратуше.

На стоимость символической свадебной церемонии за границей напрямую влияет количество гостей и ваши пожелания по ее оформлению и декорированию, т.к. эстетика является здесь одной из главных составляющих. Можно официально расписаться даже без свидетелей. Например, местные агентства на о.Санторини предлагают пакетные предложения от 3.000 евро, куда войдут услуги регистратора, аренда площадки, оформление свадебной арки и ужин на 2 персоны после церемонии.

Если же вы планируете более масштабную выездную церемонию — пригласить более 50 гостей, арендовать старинную итальянскую виллу на берегу оз. Комо, заказать масштабное флористическое оформление, дополнить регистрацию живой музыкой и  элегантным велком-фуршетом – то стоимость торжества может доходить до 50.000 евро.

Стоимость организации свадьбы за границей

Свадьба на Лазурном побережье в замке обойдется клиентам гораздо дороже, чем аналогичное торжество, организованное на винодельне в Грузии. Соответственно, в абсолютном выражении возрастет и гонорар агентства. Более удаленные направления (Шри-Ланка, Бали, острова тихого океана) тарифицируются дороже, например, 15% от бюджета. Это связано с тем, что в данные страны команде организаторов нужно приезжать заблаговременно, существует больше рисков, связанных с кросс-культурными различиями. Эти направления для организации свадьбы за границей имеют свою особую специфику в отношении работы с иностранцами и законодательства в частности.

На гонорар агентства может повлиять необходимость привлечь дополнительных координаторов сверх стандартно предусмотренных. Скажем, свадьбу на 60-80 гостей за границей наше агентство без проблем скоординирует 3-4 менеджера. Но если заказчик захочет видеть отдельных координаторов для оказания помощи их гостям (здесь уже речь идет о таком понятии, как guest service in hospitality), то агентство может выставить фиксированную ставку за каждого дополнительного менеджера.

Обязанности агентства при организации свадьбы за границей

Обычно наше свадебное агентство берет на себя все хлопоты по организации свадьбы за границей — от поиска локации  до последнего дня праздника и трансфера гостей до аэропорта. Как правило, свадьба длится 4 дня, а именно:

• день прилета и размещения пары и организаторов
• день прилета гостей и приветственный вечер в формате ужина, коктейля или фуршета (get-together dinner или pre-party cocktail)
• день свадьбы, включающий церемонию и свадебный ужин
• день релакса после свадьбы, который может быть организован в формате афтерпати на пляже и яхте или в виде неспешного дневного бранча

Услуги, предоставляемые нашим агентством при организации свадьбы за границей:

Владея свободно тремя иностранными языками и имея богатый опыт работы за границей, феи из BM Weddings & Events всегда могу лично отобрать, проверить и удостовериться в качестве услуг любого иностранного партнера. Многие российские свадебные агентства идут по другому пути: они находят себе ключевого партнера-организатора (местное MICE- или свадебное агентство) и заказывают все услуги через него. Мы по факту обеспечиваем наилучшие финансовые условия для клиента, избегая лишней комиссии и предоставляя прозрачные цены.

Свадьба за границей – это ваша мечта? Скорее звоните и пишите нам. Мы все организуем!