Что такое свадьба под ключ? Это красивый и качественный сервис, вызывающий эмоции!

Какие плюсы и минусы у «свадьбы под ключ»?

Плюсы мы можем перечислять очень долго 🙂 И все они объективные, так как озвучены не одной нашей невестой!

1. Не нужно возиться со сметами и вести финансы.
2. Не нужно обзванивать десятки площадок и других подрядчиков.
3. Вы не боитесь чего-то упустить и забыть, так как все под контролем свадебной феи.
4. Не нужно заниматься рассылкой писем гостям и вопросом их перелета и проживания.

И еще очень много пунктов… В общем-то, мы бы сказали, что свадьба под ключ — это и есть один большой плюс. Так как это забота обо всем! Но вы же и о минусах узнать наверно хотите…

Из минусов мы можем выделить один, но, как нам кажется, очень существенный.

Нельзя привлечь своих подрядчиков.

Большинство агентств предпочитает, чтобы среди подрядчиков превалировали их постоянных партнеры. Нет, это не вредность, это вопрос качества. С проверенными подрядчикам привычнее работать, агентство уверено в уровне их работы на все 100%. Если пара приводит своего фотографа, то это уже не «свадьба под ключ». И появляется дополнительная ответственность и риски. Риски для всех…риски добросовестности подрядчика, качества результата и репутационные риски для агентства.

Никто не хочет нести ответственность за тех, с кем не работал.

Мы придерживаемся правила, что пара может привлекать не более 10% своих подрядчиков. При этом мы в любом случае будем настаивать на своем техническом оснащении (ведь вы не хотите, чтобы на свадьбе были проблемы со звуком или светом?), проверенных декораторах (вы вряд ли хотите, чтобы у вас во время танца разъехался танцпол или отвалился декор на фотозоне во время Welcome) и на ведущем.

Чтобы такого не произошло, прислушивайтесь к организатору. Он знает все тонкие моменты и желает вам только лучшего!

Сколько стоит свадьба под ключ?

Бюджет складывается не только из количества гостей и того, во сколько вы готовы оценить свой комфорт и время. Профессиональный свадебный организатор (он же ваш свадебный психолог, финансист, тайм-менеджер и лучший друг) с самой первой консультации объяснит, вам, из каких статей состоит бюджет любой свадьбы, какие позиции являются основополагающими, и без чего свадьба точно не сможет состояться. Также он без труда назовет вам средние рыночные цены по любой свадебной услуге и подрядчику.

А дальше начнется самое интересное – ваши личные приоритеты (фантастический декор vs суперзвезда на сцене, высокая кухня роскошного ресторана vs эксклюзивная режиссура шоу-программы, картинка для инстаграм или удовольствие на уровне чувств, а быть может, вы не готовы выбирать и хотите всё и сразу?) и первоначальное понимание о том, сколько денег вы готовы были бы потратить на свадьбу, лягут в основу рабочей версии бюджета под названием «Моя идеальная свадьба под ключ!».

Кстати, то как распределится бюджет вашего торжества, зависит не только от ваших личных приоритетов, но еще и от портфолио свадебного агентства, в которое вы обратились за помощью. Ведь каждое свадебное агентство имеет свое авторское видение и почерк, акцентирует внимание на разных статьях бюджета и выбирает себе в пул услуги и подрядчиков по разным ценам.

Бюджет свадьбы под ключ от 1.000.000 руб.

Какие услуги войдут:

Тут все довольно просто, бюджет уйдет на организацию банкета, закупку алкоголя, ведущего, ди-джея, фотографа, скромный свадебный торт, базовое звуковое оснащение и минимальное праздничное оформление президиума и столов для гостей.

А чего не будет:

К сожалению, в этот бюджет не удастся уложить профессиональное световое оснащение банкетного зала и услуги художника по свету.  Поэтому недостаточное освещение в зале придется компенсировать доплатой за фотооборудование фотографа – иначе вы рискуете получить «шумные» и темные фотографии.

Также вы вряд ли уместите в этот бюджет свадьбы какую-либо живую музыку или развлекательную программу. В зависимости от количества гостей и трат на банкетное меню агентству может удастся уложить в смету создание тематической фотозоны и велком-фуршета.

Свадьба под ключ в бюджете от 2.000.000 руб.

Какие услуги войдут:

Это бюджет камерной свадьбы в хорошем ресторане с уникальным, но скромным декором и хорошим светом. Грамотный свадебный организатор предложит вам более сдержанное флористическое оформление свадьбы в пользу хорошего технического оснащения. Почему? Читайте в правой колонке.

При бюджете свадьбы от 2 млн.руб. вы уже смело можете рассчитывать на свадебного видеографа (берите пакет из 10 часов и монтаж короткого клипа на 3-4 мин.), кавер-группу с 3 музыкальными сетами по 30 мин. и обеспечение ее технического райдера.

А чего не будет:

Увы, по-прежнему в подобный бюджет свадьбы будет непросто включить такие вещи, как режиссура свадебного дня, предсвадебная фотосессия, ужин-знакомство, дизайнерский свадебный торт с богатым декором, действительно оригинальные шоу-номера.

В бюджет до 2-2,5 млн руб. будет также затруднительно включить организацию выездной церемонии. Она занимает приличную статью расходов: аренда лужайки, пирса или отдельного зала, аренда дополнительных стульев для рассадки гостей, услуги выездного регистратора, оформление места проведения церемонии (будь то цветочная арка или какая-то оригинальная инсталляция).

На чем можно сэкономить и выиграть:

Без профессионального освещения в ресторане даже море декора и цветов на столах не создаст должного эстетического эффекта, а фото и видео будут темными и тусклыми.

Важно доверить профессионалу составление свадебного меню, а также выбор и расчет алкоголя. Рестораны зачастую стараются «раздуть» банкетное меню, чтобы увеличить свой бюджет. А не опытные в ресторанном деле молодожены с опаской закупают алкоголя в два раза, чем требуется. Все это – не грамотно потраченные деньги вашей свадьбы. Лайфхаки и нюансы формирования банкетного меню смотрите тут.

Свадьба под ключ в бюджете от 2.500.000 руб.

Какие услуги войдут:

Свадьба на 50-80 гостей в подобном бюджете в столице может считаться эталоном достойного торжества! Вы сможете реализовать все ваши ключевые мечты и фантазии, обеспечить высокий уровень профессиональных подрядчиков и получить роскошную картинку на фото- и видео-отчетах.

Красивая выездная регистрация, постановочный свадебный танец с оригинальными спецэффектами, несколько шоу-номеров, кавер-группа, дизайнерские приглашения и авторские подарки для приглашенных друзей и родственников, премиум трансферы не только для жениха с невестой, но и для гостей… Более высокий бюджет свадьбы позволяет обеспечить более высокий уровень комфорта и сервиса вашего мероприятия.

Опытный свадебный организатор предложит вам зонировать и эффектно украсить все доступное пространство и декорирует столы от приборов до скатертей, создаст красивую фото- и танцевальную зону.

А чего не будет:

Скорее всего, данный бюджет не позволит нанять дорогостоящего режиссера и сделать эксклюзивную постановочную шоу-программу. Однако внедрить какие-то элементы иммерсивности вам вполне удастся. Например, обыграть велком персональным контентом: взаимодействующие с гостями артисты в костюмах и анимационная подача канапе и шампанского.

Пригласить топовую столичную кавер-группу и опытного ди-джея вы точно сможете, а вот забронировать выступление звездного исполнителя в рамках подобного бюджета свадьбы вряд ли удастся. Помните, что звездные исполнители влекут за собой и «звездные» райдеры – раскошелиться на техническое оснащение в этом случае придется прилично. Например, технический райдер группы Сергея Шнурова «Ленинград» в среднем обходится в 1,5 млн руб. и выше.

На чем можно сэкономить и выиграть:

Свадебное агентство, работающее с персоналом уровня ТОП-15 (ведущий, ди-джей, фотограф, стилист и видеограф) – предложит вам лучших специалистов рынка. Да, прайс у них отличается от среднерыночного на 20-30%, но качество их работы стоит этих денег. В конечном итоге вы выиграете в полученных эмоциях, более крутых фотографиях и потрясающем видео. Позвольте себе это удовольствие!

Чтобы свадьба выглядела богато и ярко на снимках телефона, делайте ставку на декор и флористику. Соглашайтесь на микс живых и искусственных цветов ради эффекта ВАУ! Живые цветы должны использоваться там, где гости могут дотянуться до них руками. Все, что выше этого уровня (потолок, люстры, высокие цветочные композиции), можно украшать декоративными цветами.

Свадьба под ключ в бюджете от 5.000.000 руб.

Какие услуги войдут:

Свадьбы с более высоким бюджетом предполагают большое количество гостей, роскошную и полностью приватизированную для вас площадку с несколькими зонами активностей. В одной локации можно организовать роскошную зону велком-коктейля и пригласить именитый джаз-бэнд, в другой зоне устроить пышную свадебную церемонию, в третьей – обустроить банкетное пространство, а в четвертой – создать стильный лаундж.

Индивидуальная постановка шоу, приглашенный шеф-повар, звездный исполнитель и эксклюзивная режиссура свадебного дня. Такая свадьба будет отличаться уникальной, объемной атмосферой, ведь над созданием зон будут трудиться свето- и звукорежиссер, дизайнеры и ведущие организаторы свадебного агентства.

Много живых цветов или трендовые неоновые инсталляции, построенные специально для вашей свадьбы декорации, анимационные гастро-станции, стильная форма официантов, специально созданные под концепцию свадьбы костюмы персонала — многие качественные, а главное, индивидуальные решения доступны для вашей свадьбы в бюджете от 7 млн.руб.

А чего не будет:

Если в России подобный бюджет свадьбы под ключ может считаться уже высоким и позволяющим реализовать множество ваших свадебных желаний, то за границей при проведении выездной свадьбы аналогичный бюджет будет стандартным и включит в себя лишь базовые услуги.

На чем можно сэкономить и выиграть:

Даже свадьба с большим бюджетам оставляет желание ее создателям на чем-то сэкономить или выиграть. И это абсолютно в порядке вещей! Вот вам несколько полезных советов:

• Обсудите с рестораном возможность привоза своего алкоголя и закупите ваши любимые дорогие марки вина и шампанского у оптового поставщика. Прайс там на 25-30% ниже, даже чем в METRO C&C. У любого уважающего себя свадебного агентства всегда есть контракты минимум с 2-3 оптовыми алкогольными поставщиками;
• Сразу обозначьте дизайнеру или типографии, что вам понадобится полный комплект свадебной полиграфии (электронные версии save the date, печатные пригласительные, карточки рассадки, мини-меню, памятные ярлычки на подарки гостям, фамильные вышивки на салфетки и пр.). Также заложите в печатные тиражи сразу 5-10% дополнительных неперсонифицированных экземпляров. Добавлять в заказ дизайнеру новые макеты по мере того, как ваш аппетит разыгрывается, всегда дороже, чем заранее согласовать стоимость работы за определенный сет макетов. Аналогично с печатными тиражами: заказывать «допечатку» 5 пригласительных или карточек меню может обойтись вам до 20% стоимости всего заказа. А все потому, что сложные техники высокой печати, шелкография, тиснение золотом требуют приладок оборудования и подгонки клише (не важно, печатаете вы 5 или 100 экземпляров)
• Если в чем-то не уверены и думаете, пригодится или нет, берите! Особенно это касается недорогих аксессуаров, которые могут создать дорогой уровень комфорта. Например, брать ли в аренду красивые зонтики всем гостям на случай дождя или приобретать ли специальные силиконовые насадки на шпильки для дам, чтобы их дорогие Jimmy Choo не проваливались в газон во время церемонии на лужайке. Не стоит до последнего мониторить погоду. Возьмите зонты в аренду, а насадки закажите за месяц хоть на Ali Express. Если вы решите сделать это накануне свадьбы, в аренду уже позиций может не остаться, а в Москве подобные полезные аксессуары можно либо не найти, либо купить в 4 раза дороже.

Свадьба под ключ в бюджете от 10.000.000 руб.

Какие услуги войдут:

В таких бюджетах организуются пышные свадьбы в столице с большим количеством гостей или трехдневные выездные свадьбы в Санкт-Петербург, к примеру, или за границу. Подробнее об организации свадьбы за границей читайте здесь.

В бюджет свадьбы от 10 млн. рублей войдет насыщенный свадебный день с роскошно оформленной церемонией, эксклюзивными шоу-постановками, живой музыкой, ведущим ТОП-15, фейерверком и потрясающим дизайнерским тортом. Также вы сможете себе позволить сопровождение невесты свадебным стилистом в течение всего дня, персональный консьерж сервис для каждого гостя, ароматизацию пространства вашим свадебным ароматом и многие другие уникальные сервисы. Для нас нет ничего невозможного, была бы только фантазия…

 А чего не будет:

Будет! Будет все, что вы захотите. Главное – не бойтесь открыто выражать свои желания и прислушивайтесь к советам свадебного агентства.

На чем можно сэкономить и выиграть:

Вне зависимости от бюджета, полезными будут все советы и лайфхаки, которыми мы поделились с вами в этой статье. Пользуйтесь с удовольствием и во благо вашей самой красивой и счастливой свадьбы!

Хотите знать ВСЕ статьи расходов свадьбы, о которых вы даже не подозревали?