Кому-то для того, чтобы устроить себе праздник, даже повода не нужно. Захотел собрать домашнюю вечеринку у себя в лофте в Москве, позвонил в агентство по организации мероприятий, и вот уже готов под ключ клевый кулинарный баттл друзьями на кухне. Например, «Завтрак вокруг света» воскресным утром. Тут и тематический пижамный дресс-код будет кстати, и премьера вашего кино-фото клипа из недавних путешествий по Европе. Ой, что-то наша фантазия уже далеко ушла. Мы же о поводах для организации частных мероприятий начинали писать.
Если душе хочется праздника, вот вам небольшой список идей и особых поводов этот праздник себе устроить:
Организация частных мероприятий по особым случаям – наша особая любовь и призвание! Вы можете поручить нам не только проведение праздника, но и креатив по созданию исключительного повода для вашей вечеринки.
Шаг первый. Сперва определите, кого вы хотели бы видеть в числе ваших гостей. Будет ли ваш eventисключительно для друзей и родственников, либо вы также пригласите своих коллег по работе и так называемых «плюс один», т.е. вторых половинок. Заранее составленный и продуманный список гостей поможет вам оценить масштаб мероприятия и подобрать подходящую площадку для его проведения.
Шаг второй. Ни одно мероприятие не обходится без вкусного угощения. Пофантазируйте, как бы вы хотели накормить ваших гостей. Если вам нравится формат европейского «гранд-коктейль», то мы предложим вам организовать «летающий буфет» (курсовая подача канапе и мини-закусок в обнос официантами), расставить коктейльные столики и оборудовать несколько лаундж-зон. Все эти хлопоты мы с удовольствием возьмем на себя под ключ. Ну а если вам ближе вариант классического банкета или фуршета с частичной рассадкой, то здесь тоже есть масса интересных вариантов. Можно поразить всех гостей невероятно красивой и вычурной курсовой подачей блюд или устроить настоящий гастро-фестиваль с множеством анимационных фуд-станций. Главное – подобрать правильную площадку. И здесь мы переходим к следующему пункту инструкции «Организация частных мероприятий»
Шаг третий. Придумайте центральную идею, тему, концепцию, стилистику вашего мероприятия – назовите, как вам угодно. Долой скучные вечеринки, классические юбилеи и однообразные девичники. Если уж вы решили организовать себе настоящий праздник, то он просто обязан быть не как у всех!
Сперва вам нужно будет хорошенько покопаться в себе и в буквальном смысле расписать свою исключительность. В нашем агентстве по организации мероприятий для таких целей существуют специальный. Перед тем, как взяться за создание концепции частного мероприятия под ключ, мы проводим довольно подробное интервью с заказчиком и узнаем примерно следующие вопросы:
Чем больше вы сообщите о себе интересных деталей организатору вашего праздника, тем более эксклюзивной и индивидуальной получится концепция мероприятия. В практике нашего агентства, например, был случай, когда за организацией частного мероприятия обратилась современная бизнес-вумен, а после двух встреч вдруг выяснилось, что в детстве она мечтала пожить один день жизнью Индианы Джонс. Так родилась одноименная концепция дня рождения с приключенческим квестом на лесной территории загородного коттеджа заказчицы.
Шаг четвертый. Когда вы знаете, кто приглашен, чем вы будете угощать и в каком стиле будет ваш праздник, самое время переходить к поиску подходящей площадки и наполнению программы вашего праздника. Организация мероприятий под ключ предполагает, что агентство даст вам здесь широкий выбор вариантов и альтернатив, объяснит существующие различия и выгоды, предупредит о подводных камнях и посоветует наилучшие комбинации цены, качества и сервиса по каждой предлагаемой услуге.
В нашем агентстве вам подскажут, как сэкономить на алкоголе в ресторане в Москве, какой ведущий лучше справится с ведением юбилея, а какой отвязно проведет мальчишник. В услуги по организации частных мероприятий всегда входит ведение бюджета праздника. Вы также можете попросить советов по грамотной оптимизации сметы мероприятия.
Шаг пятый. Этот пункт часто идет в параллели с предыдущим. На этом этапе нужно оповестить ваших гостей о предстоящем событии. Здесь нужно сказать о дате и месте проведения мероприятия и указать время сбора гостей. Желательно подготовить ответы на часто задаваемые вопросы: какой предполагается дресс-код, что вы хотели бы получить в качестве подарка, будет ли организован трансфер (если праздник проходит не в Москве, а где-нибудь за городом или в другой стране 😉
В нашем агентстве по организации частных мероприятий вам предложат на выбор несколько вариантов, как можно пригласить гостей:
Шаг шестой. Продумать свой бесподобный образ (мы в этом тоже помогаем – можем собрать total look, скататься с вами по магазинам, подобрать аксессуары, забронировать стилиста), поручить контроль за организацией и проведением мероприятия профессиональной команде координаторов, расслабиться и получать исключительное удовольствие от праздника!
Все, что вам нужно, это просто заполнить форму обратной связи или позвонить и назначить встречу в нашем офисе. Обо всем остальном позаботимся мы.
Все, что вам нужно, это просто заполнить форму обратной связи или позвонить и назначить встречу в нашем офисе. Обо всем остальном позаботимся мы.
