Свадебное агентство BM Weddings & Events
Россия, г. Москва Комсомольский пр-т, 42C2, этаж 3, офис 13 +7(495)220-88-66 119048 svadba@bmwedding.ru

Профессионалы

Письмо нашим невестам… нынешним и будущим

Что делать, чтобы не потерять в карантин все потраченные на предстоящую свадьбу деньги? И чем же можно занять себя в самоизоляции, чтобы приблизиться к свадьбе мечты?

Милые невесты, мы знаем, как вам сейчас нелегко и тревожно. Знаем, что обидно полгода готовить свадьбу своей мечты и сидеть в томительном ожидании «когда же снимут карантин». Печально выбрать свадебное платье и не заказать его, потому что «как теперь его из Милана привезут?». Досадно разослать всем гостям приглашения, которые вы так долго утверждали с дизайнером, а потом отправлять гостям «Извините, наша свадьба переносится на неопределенный срок». Мы все это понимаем и переживаем вместе с вами все эти чувства. Но мы абсолютно точно уверены, что карантин обязательно закончится, и ваша свадьба непременно состоится.

Совсем скоро откроются ваши любимые кафе, где так приятно было обсуждать с подружками предстоящий девичник. И ваш жених на уроки свадебного танца будет уже лететь на крыльях, а не идти с выражением «сказали, надо». Баба Зина с тетей Любой тоже уже сто раз помирятся к этому времени, и вам не придется жонглировать с рассадкой, пытаясь отсадить их по разные концы зала. Спорим, после окончания пандемии вы будете заказывать двойной латте и капучино на миндальном, потому что одинарный никакую моральную компенсацию заточения уже не обеспечит 😉

Знаете, как это на экономическом языке называется? Это отложенный спрос и эффект снятия запретительных мер. Это когда месяц вам не разрешали ходить в любимый ресторан, а потом сказали «все, теперь можно!». И вы готовы 7 раз на неделе там пообедать, потому что соскучились. И никакой доставки – только оффлайн!

Признайтесь, пример с рестораном заставил вас улыбнуться?  Улыбка вам очень к лицу, милые наши невесты. И мы сделаем все возможное и даже невозможное, чтобы она украшала вас как можно скорее – каждый день, который будет приближать вас к вашей свадьбе.

А пока давайте разберемся, что можно сделать уже сейчас, чтобы свадьба состоялась без рисков, финансовых потерь и главное, без стресса и нервов. Ведь в свадебном планировании финансовые последствия идут наравне с эмоциональными. Отмены и переносы больнее всего бьют по женихам, невестам и их семьям, которые планировали самое главное событие всей своей жизни. Предлагаем вам два сценария по спасению вашей свадьбы.

Сценарий первый, если ваша свадьба за границей или на нее приглашено много иностранных гостей

Для нашего свадебного агентства это 50% случаев. Например, камерная пятидневная свадьба на 29 гостей на Миконосе, трехдневная русско-американская свадьба в Санкт-Петербурге на 60 человек или русско-немецкое торжество в Подмосковье с 90 гостями. Да, все они были запланированы на начало лета, и по ним мы уже приняли важные стратегические решения.

Интернациональные свадьбы с иностранными гостями мы перенесли на следующий год. Осознанно и оправданно. Мы взвесили все «за» и «против» и пришли к выводу, что находиться в стадии ожидания и, возможно, многократного переноса даты на неделю-другую мы не можем. Иностранным гостям необходимо подавать документы на визы для прилета в Россию. Для этого надо четко знать дату торжества, иметь на руках билет, бронирование гостиницы и туристический ваучер. Без четкой даты все это невозможно. И планировать визиты на свадьбы иностранные гости любят сильно заблаговременно. Это уже сложившаяся традиция в их свадебной культуре.

Одна из наших невест – моя бывшая однокурсница (прим. — владелицы агентства Варвары) – поделилась своими переживаниями: «На август и сентябрь у нас у самих уже давно есть приглашения на свадьбы друзей. Ставить свое торжество между этими событиями было бы некрасиво и некорректно. Многие гости у нас общие. Кому-то будет накладно кататься подряд по такому количеству зарубежных свадеб. И двигать свою свадьбу на позднюю осень тоже не хочется. В Питере будет уже промозгло и дождливо».

В этих размышлениях мы полностью поддержали нашу невесту и предприняли ряд экстренных мер, которые позволили 100% спасти все внесенные в процессе подготовки авансы. Абсолютно все подрядчики и площадки согласились либо вернуть предоплату, либо сразу перенести ее на новую дату в 2021 году. Эту ситуацию можно называть “win-win”. Подрядчик гарантированно имеет работу уже на следующий сезон, а клиент получает услугу по фиксированной цене 2020 года. Никаких тебе повышений гонораров и инфляций.

У немецко-русской пары мы «заморозили» все дизайнерские макеты, флористические эскизы и 3Dотрисовки. Будет время еще раз посмотреть свежим взглядом предложенные декораторами многочисленные варианты и даже добавить какие-то новые идеи и элементы (за полгода-год точно появится что-то интересное).

Заграничные свадьбы, которые были готовы на 50 и более процентов, мы перенесли на сентябрь-октябрь 2020 или на 2021 год. В сложившейся ситуации абсолютно все площадки отреагировали адекватно на нашу просьбу о переносе даты. Наши клиенты здесь ни потеряли ни цента.

Если это как раз ваш случай, мы советуем поступить точно так же:

  1. Выбрать новую дату торжества в диапазоне 6-12 месяцев (приняв во внимание комфортность погодных условий и среднесрочные планы ваших гостей)
  2. Проговорить с площадкой и всеми подрядчиками условия заморозки аванса с переносом даты торжества и сохранением цен и гонораров 2020 года.
  3. Если вы еще не успели отправить в печать полиграфию, приостановить производство и сохранить все разработанные макеты в редактируемых версиях файлов. Когда «фактор неожиданности» окончательно уйдет из планирования вашей свадьбы, вы сможете изменить дату и любые другие детали в приглашении и отправить их в печать.
  4. Продолжить подготовку свадьбы в онлайн формате. В нашем свадебном агентстве можно быть на связи с вашим персональным координатором 24/7 любым удобным для вас способом: чатик в What’sApp, встречи по Skype, групповые видео-конференции в Zoom. Удаленно можно сделать, утвердить или по крайней мере наметить огромное количество пунктов из нашего графика подготовки к свадьбе. Примеры того, что можно сделать удаленно для организации вашей свадьбы, читайте ниже.

Сценарий второй, когда ваша свадьба запланирована в Москве или Подмосковье

Здесь уже больше возможностей для маневров. Если ваша свадьба была запланирована в Москве на апрель-май, то мы советуем сразу определить для себя новую дату торжества. Тех, кто никак не может откладывать свадьбу на несколько месяцев (например, если невеста в ожидании малыша) мы ориентируем самое раннее на середину июня. Остальным парам мы советуем выбрать наименее рискованный вариант – июль-октябрь 2020 года.

Есть, конечно, и такая альтернатива, как оставить все в «подвешенном состоянии» (как сделала одна наша пара): жених и невеста разослали всем своим гостям электронные оповещения «Наша свадьба откладывается совсем ненадолго. Новая дата праздника станет известна, как только карантин официально закончится». В данном случае свадьба у нас была готова на 90%. Мы быстро оповестили всех подрядчиков, приостановили производство тех аксессуаров и сувениров, в которых содержится дата свадьбы, и договорились со всеми, что будем действовать максимально быстро и слаженно после снятия запрета на проведение мероприятий. Для нашего свадебного агентства профессионально довести подготовку торжества за 7-10 дней не составит никаких сложностей. Единственная сложность, которая объективно может возникнуть, – это возможное несовпадение свободных дат у всех выбранных парой подрядчиков. Но и тут мы проговорили с женихом и невестой все риски и решили, что ради сохранения прежнего состава участников пара готова выбрать для свадьбы даже будний день или воскресенье. В приоритете у них стоит максимально быстро провести свадьбу.

Здесь хочется сделать небольшое отступление про психологию. В состоянии всеобщего хаоса, нерешительности и «подвешенности» мозг человека ищет любые способы вернуть ощущение стабильности. Выбрать новую дату свадьбы – это лучшее, что вы можете сделать. У вас сразу появится чувство «закрепленности» и психологического комфорта. Появится новая временная цель. А ваше свадебное агентство сможет расписать вам заново оставшиеся этапы подготовки свадьбы в комфортном графике.

Итак, чем же можно занять себя на карантине, чтобы приблизить себя к свадьбе вашей мечты:

  • Заполнить анкеты ведущих и собрать краткие характеристики на всех ваших гостей (в обычное время на это ни у кого не хватает свободного времени). Ведущие тоже проведут дома время с пользой и смогут накреативить массу индивидуальных интерактивов под вас и ваших гостей.
  • Поискать референсы и инспирейшн везде, где требуются визуальные примеры. Например, картинки свадебных тортов, идеи оформления, букеты невесты, фотографии свадебных причесок, макияжа и пр. Попросите ваше свадебное агентство подготовить по каждой теме мудборд-презентацию в рамках уже утвержденной вами концепции. Дальше эти мудборы можно будет разослать электронно в свадебную кондитерскую, флористам и декораторам, чтобы они начали рисовать подробные эскизы. Обсудить 3D макеты можно будет и онлайн через
  • Уделить время не только составлению дресс-кода для гостей, но и созданию конкретной подборки с примерами нарядов и где их можно приобрести. Там мы сделали с одной нашей невестой – на свадебном сайте разместили по 30 примеров нарядов для мужчин и женщин в разных ценовых категориях с возможностью их приобретения онлайн. В ситуации, когда все сидят дома, онлайн шопинг очень актуален!
  • Составьте свой wish list подарков на свадьбу и разошлите гостям ссылку с вашими предпочтениями. Поверьте, они будут очень рады возможности приобрести для вас подарок заранее (а не отделаться дежурным конвертом). Они, как и вы, сидят дома и только и ждут повода себя чем-то занять.
  • Начните ставить свадебный танец! Да, онлайн это тоже можно делать, причем очень эффективно. Ваш жених всегда рядом и улизнуть с урока под предлогом вечерней игры в футбол с друзьями уже не удастся 😉 Совсем недавно мы поговорили с чудесным свадебным хореографом Натальей Тестовой, которая очень доступно рассказала, как выучить свадебный танец на карантине.
  • Список этих «карантинных» советов мы можем продолжать бесконечно! Но лучше мы расскажем вам их лично… нам тоже очень не хватает общения с вами, наши милые невесты!

8 апреля 2020

Еще больше интересного в мире свадеб и event

Идеи для свадьбы Свадьба в стиле бохо – для ярких натур

Что особенного в бохо свадьбе? Подойдет ли вам этот стиль? Собрали для вас море вдохновения.

Профессионалы Письмо нашим невестам… нынешним и будущим

Что делать, чтобы не потерять в карантин все потраченные на предстоящую свадьбу деньги? И чем же можно занять себя в самоизоляции, чтобы приблизиться к свадьбе мечты?

Площадки ТОП отелей для свадьбы в России

Наша подборка безупречных площадок для свадьбы в России.

Красота и Стиль Дресс код на свадьбу

Как деликатно сказать гостям свадьбы о дресс-коде? Зачем всем одеваться в одной гамме? И почему подрядчики должны соблюдать цветовую гамму в одежде?

Идеи для свадьбы ВАУ-программа, или артисты на вашу свадьбу

Как выбрать артистов на свадьбу и не превратить торжество в шоу-программу?

Идеи для свадьбы Дети на свадьбе

Дети на свадьбе: чем можно занять маленьких гостей на торжестве и как сделать этот день значимым для них.

еще истории

Хочу крутой ивент!

Все, что вам нужно, это просто заполнить форму обратной связи или позвонить и назначить встречу в нашем офисе. Обо всем остальном позаботимся мы.

Получить консультацию

Все, что вам нужно, это просто заполнить форму обратной связи или позвонить и назначить встречу в нашем офисе. Обо всем остальном позаботимся мы.