Как организовать корпоратив в лучших традициях компании, объединить людей, пригласить и порадовать партнеров, или просто повеселиться и отметить событие в кругу единомышленников?

Организация корпоративов от ведущего ивент агентства BM Wedding & Events — это высокий сервис, креативные концепции, удивительная эмоциональность вашего праздника и умение достичь максимальной оптимизации бюджета с сохранением всех вышеперечисленных преимуществ!

Площадка для организации корпоратива

Очень важно найти удобную и подходящую локацию для вашего корпоративного праздника. Мы подберем идеальную площадку для вашего события, будь то официальное награждение, релиз нового продукта и празднование Нового Года.

Среди важных критериев поиска площадки в нашем агентстве выделяют следующие:

• эстетический вид – красивая картинка в первую очередь провизодит впечатление на гостей;
• возможности для зонирования – всегда интереснее, когда велком расположен в одном зале, ужин – в другом, а интерактивная зона – в третьем пространстве;
• геолокация и транспортная доступность — чтобы каждый гость смог с комфортом добраться до места проведения корпоративного мероприятия;
• приватность — в нашем ивент агентстве мы рекомендуем клиентам рассматривать только площадки, которые готовы закрыться для вас целиком или как минимум выделить для вас отдельный зал без проходных зон, чтобы другие гости не смогли потревожить ваш уют;
• уровень кухни и сервиса;
• техническая оснащенность – организация корпоративов на высоком уровне не возможна без использования профессионального света, звука, медиа и спец.эффектов. Современные площадки все чаще стали радовать организаторов наличием базового, но вполне достойного технического оснащения;
• удобство проведения монтажных работ – любые временные или технические ограничения всегда влекут соответствующие трудности для декораторов, флористов и прокатчиков оборудования.

Организация корпоративов возможна не только в премиальных отелях и ресторанах с великолепной кухней, индустриальных лофтах и загородных пентхаусах, но и на лайнерах, итальянских виллах, французских шато, в подмосковных гольф-клубах и даже на эко-фермах.

Вы можете посмотреть примеры наших работ здесь:

Организация многодневного шоурума;

Корпоративная премия по итогам года «Оскар»;

В Москве мы знаем довольно много подобных привлекательных локаций для организации корпоративного мероприятия под ключ.

Тематика корпоративного мероприятия

Мало кто знает, что тематика мероприятия задает тон не только оформлению и интерактивной части, но даже самой площадке и ведущему. Поэтому организация корпоративов требует непременное создание особой концепции и тематики праздника. Тематическое наполнение корпоративного мероприятия вы можете выбирать на протяжении всей подготовки, но определиться со стилем – обязательно заранее. От этого будет зависеть полиграфия (печатные приглашения или сайт-визитка с картой и подробным описанием мероприятия), сувенирная тематическая продукция для гостей, создаваемый видео-контент и пр.

Вот несколько примеров оригинальных тематических концепций для для вполне традиционных мероприятий, которые проводят практически в каждой компании:

• офисная вечеринка в космическом стиле по случаю запуска нового продукта
• день рождения компании в концепции Звездных войн на базе московского планетария
• новогодний корпоратив в стиле Digital Art в музее современного искусства
• бизнес мероприятие в стиле милитари на танковом полигоне
• тренинг по личностному росту в формате бизнес-игры «Формула-1» с построением болидов и симулятором гонок

Развлекательная программа для корпоративных мероприятий

Сегодня, пожалуй, ни одно мероприятие не обходится без развлекательной программы.  Недостаточно качественно подготовленная или чрезмерно активная, навязчивая программа способна испортить любое событие. Однако, чуткий ведущий, кавер-группа и музыканты, иммерсивная шоу-программа сделают корпоратив приятным для всех гостей.

Для каждого корпоративного мероприятия мы создаем уникальную шоу-программу под ключ — будь то в Москве или за границей. Музыкальные, интеллектуальные, тематические, парфюмерные и кулинарные шоу, мастер-классы, перформансы — все, чтобы гости сказали: «Это было ВАУ!».

Дополненная ценность

BM Weddings & Events переносит тренды из мирового опыта проведения корпоративных мероприятий разного формата на пользу вашего бизнеса в Москве. На любых событиях мы можем создать дополнительный фактор ценности, привнеся элемент обучения, получения нового ценного опыта. Мы приглашаем самых разных мастеров и вписываем их в формат вашего корпоративного мероприятия так, чтобы участникам было интересно и познавательно. Например, мастер-классы по дегустации или приготовлению коктейлей, создание сувенира в тематике вашего бренда прямо на мероприятии, интеллектуальные игры или обучение танцу, все, чтобы гости запомнили этот вечер.

Подводя итоги, хочется сказать, что организация корпоративов требует от агентства огромного опыта, экспертизы и вдохновения, чтобы разбираться в технических особенностях оснащения площадок, в правилах составляения меню, подборе артистов и при этом ежедневно генерировать свежие идеи и создавать необычные концепции.