Организовать выставку в Москве или другом городе просто, если вы нанимаете хорошее агентство по организации. Звучит очевидно, но для многих не очевидно, к кому стоит обращаться для организации выставок.

Организация выставок собственными силами

Найти площадку для организации, договориться, выбрать лучшее место, позаботиться о техническом оснащении, возможностях, электрической мощности, освещении, парковке, логистике и освещении в СМИ — хлопотно, долго, затратно, но при желании и опыте — возможно. Задействовать собственные ресурсы тоже придется, наем грузчиков, встреча гостей и др..

Разработку дизайна стенда, полиграфию, отбор и заказ промоутеров — это все равно придется переложить на рекламное производство. В таком случае придется смириться со стандартным и максимально усредненным подходом, средним непримечательным дизайном, дедлайнами, сомнительными промоутерами, не вызывающими интереса у гостей, и полным отсутствием сервиса. Такая выставка будет скорее номинальная, и вряд ли запомнится гостям.

Организация выставок с рекламным агентством

Рекламное агентство — это техническая сторона вопроса. Лучшее, что может предложить агентство — это масштабный дизайн огромного технологичного стенда в экспо-центре. Как правило, рекламные агентства не создают “пространство”, а застраивают локальный стенд на крупных выставках в выставочных центрах строго по ТЗ. Внимательно оценивайте смету, как правило, высылая коммерческое предложение и смету, агентство не руководствуется вашим потребностями и задачами, а рассчитывает на стандартное решение. Именно ваша инициатива — донести до агентства ценности и имидж компании и задачи мероприятия. Обговорите сценарий и зону ответственности рекламного агентства, изучите договор, уточните сроки. В работе с рекламным агентством, никогда нельзя ожидать больше, чем прописано в договоре. Следите за сроками исполнения, обговорите форсмажоры и штрафы за просрочку.

Организация выставки с маркетинговым агентством

К маркетинговым агентствам обращаются крупные бренды с четко прописанной корпоративной культурой, УТП, заданием по лидам, целевой аудиторией и просчитанной рекламной кампанией и бюджетом на год вперед. Задача маркетингового агентства — не вникая в детали агрессивно завоевать сиюминутным вниманием и завладеть контактами всех посетителей выставки. Разработка единичной, уникальной, душевной, яркой, но стильной выставки — не их приоритет.

Организация выставки WOW уровня

Сервис и совершенно иной подход к эффекту от выставки — это то, что отличает креативную команду BM Weddings & Events от других организаторов.

Мы обладаем опытом проведения разнообразных мероприятий для бизнеса: эффектных выставок, многодневных шоурумов, презентаций и event-ов.

Организация каждого мероприятия имеет разную специфику, мы готовы поделиться рекомендациями для создания идеальной выставки или шоу-рума, отвечающего целям вашего бизнеса.

Цель выставки

Перед поиском площадки и подрядчика, определите, какую мысль и эмоцию закладываете в мероприятие. Удивить гостей, сделать так, чтобы ваша презентация осталась в памяти — не стоит выбирать стандартные и унылые выставочные залы и конгресс-холлы. Большие средства уйдут на строительства декора или стенда, а нужного эффекта вы не добьетесь. Для организации wow-выставки обращайтесь не к рекламным агентствам, а к организаторам шоу! В отличии от рекламного агентства, создатели event-ов предложат вам уникальный концепт, проработают все зоны мероприятия, от welcome-фуршета до финального получения контактов клиентов.

Главную цель организации выставки определяете вы, а агентство BM Weddings & Events создаст нужную эмоцию и атмосферу.

Для проведения выставки из богатого пула подрядчиков и партнеров мы подберем помещение под вашу задачу, от лофта до загородного клуба, проведем выставку в парке или на корабле, в центре города или на эко-ферме. Подберем идеально подходящего фотографа и создадим видео-отчет. Угостим уместными закусками и позаботимся о парковке. Создадим приглашения и пост релиз, закроем все потребности вашего бизнеса и возьмем на себя организацию выставки под ключ.

Организовать выставку в Москве мы можем за 1 месяц, но лучше всего закладывать дополнительное время на создание качественной и стильной полиграфии, медиаконтента и подготовки шоу-номеров.

Иммерсивная программа выставки — главный тренд и фишка в организации мероприятий. Ведущий с микрофоном на сцене, смущенные хостесс с буклетами и модели в одинаковых костюмах — привычный, но отмирающий формат проведения выставки.

Эффектная выставка призвана удивлять гостей. С этой задачей справляется иммерсивная шоу-программа, в которой центр мероприятия — каждый гость, шоу рассредоточено по всей зоне проведения и не имеет кульминации, а гости с удовольствием коммуницируют с активностями.

Не просто провести выставку, а организовать выставку так, чтобы она отвечала запросу вашего бизнеса и дала реальный результат, лучше доверьте WOW-event профессионалам.

BM Weddings & Events — это высококлассная организация выставки в Москве, регионах России и за границей.