Все про организацию
Свадьба за границей: Что нужно знать, чтобы всё прошло идеально
Свадьба за границей – это не просто выезд на красивое место. Это целый мир кросс-культурных особенностей и немного другой подход к организации. Готовы к новым вызовам? Давайте разберёмся, на что стоит обратить внимание при организации свадьбы за границей.
Главное отличие свадьбы за границей
Подготовка к свадьбе за границей – это совсем другой уровень. Придётся смириться с тем, что здесь всё работает не так, как при организации свадьбы в Москве. В Италии, например, на ваше сообщение могут ответить через 3-4 дня, а в Турции вам сначала озвучат самый высокий прайс – и торг здесь не просто уместен, а обязателен.
Планирование свадьбы за границей требует больше времени. Особенно если вы никогда не были на месте и не знакомы с местными подрядчиками. Вам придётся погружаться в каждую деталь и проверять качество услуг. Но у нашего свадебного агентства есть огромное преимущество – основатель Варвара Перегудова каждый год посещает 3-4 свадебных конгресса по всему миру, где знакомится с менеджерами лучших отелей и площадок. Так что наша база контактов всегда обновлена, и мы можем доверять этим людям.
Сколько времени нужно на подготовку?
В идеале на планирование свадьбы за границей нужно около 9 месяцев. Это даст вам время выбрать лучшие площадки и подрядчиков. Но если время поджимает, мы умеем организовывать всё и за 8 недель. Главное, чтобы нашлись свободные площадки – это самый сложный момент в организации свадьбы за рубежом.
Стоимость свадьбы за границей
Свадьба за границей абсолютно точно дороже, чем свадьба в Москве. В среднем, в два раза. Кроме стандартных расходов в бюджет нужно заложить проживание гостей на 2 ночи, предсвадебный ужин и, возможно, перелёты. Но результат того стоит!
Дополнительные расходы
Если вы хотите официально расписаться за границей, будьте готовы к тратам: от $1,500 в Грузии до €8,000 на озере Комо. Плюс, не забывайте про трансферы – вашим гостям придётся перемещаться между аэропортом, отелем и местом проведения свадьбы. Ещё одна популярная услуга – экспресс бьюти-бар для гостей, чтобы они могли подготовиться к торжеству.
Также не забывайте про налоги и сборы. Например, в Дубае нужно учесть налог на алкоголь (около 35,000 рублей за мероприятие), а в Европе – музыкальный налог (около €500). Все эти расходы важно включить в бюджет.
С чего начать?
Первый шаг – составьте список гостей и поймите, откуда они будут лететь. Потом выбирайте страну, которая будет удобна для всех с точки зрения перелётов и виз. Обдумайте, хотите ли вы официально расписаться за границей или проведёте символическую церемонию, а ЗАГС оставите для родины. И, конечно, прикиньте бюджет.
Когда пара обращается к нам за организацией свадьбы за границей, мы проходим все эти этапы за неделю. Дальше – выбор площадки и запуск процесса подготовки.
Что нужно учесть жениху и невесте?
Свадьба за границей – это шикарное и эмоциональное событие, но оно требует серьёзного подхода и больше финансовых вложений, чем свадьба в Москве или Питере. Например, двухдневная свадьба в Дубае на 40 гостей обойдется вам от 10 млн.руб. А такое же событие на озере Комо – от 18 млн.руб.
Какие проблемы могут возникнуть?
Незнание зарубежного рынка площадок и подрядчиков, плохое ориентирование в ценах и нереалистичный прогноз свадебного бюджета. Незнание местного законодательства и специфических налогов (налог на употребление алкоголя, музыкальный налог, ивент-налоги и т.д.).
Определились со страной, что дальше?
После выбора страны мы приступаем к подбору площадок. Решаем, будут ли гости жить на той же территории, где пройдёт церемония, или это будут разные места. Далее бронируем площадку и собираем команду профессионалов. В основном работаем с местными подрядчиками, но иногда привозим ведущего, ди-джея или фотографа из России, если не находим достойных специалистов на месте.
Как выбирать площадку удалённо?
90% наших пар выбирают площадки дистанционно и не переживают по этому поводу. Сперва мы готовим развернутые презентации по предлагаемым локациям, демонстрируем фото и видео с прошедших там свадеб. Далее запрашиваем свежие видео-обзоры у менеджеров площадок по вотсап. Также рисуем возможные схемы расположения церемонии, столов, сцены на снимках с воздуха. Пара получает визуальное представление о площадке. Параллельно мы делаем финансовый расчет организации свадьбы на каждой предлагаемой локации и заносим его в сравнительную табличку. Клиенты могут сравнить стоимость проживания, банкета и аренды на разных площадках и сделать свой выбор.
Кто отвечает за «ожидание-реальность»?
Ответственность всегда на организаторе. Задача свадебного агентства BMWEDDING– предусмотреть все возможные сценарии и подготовить план Б на случай форс-мажоров.
Как избежать неожиданных ситуаций?
У нас ни разу не было накладок с площадками в духе «ожидание и реальность». В процессе подготовки наш дьявол в деталях и дотошных расспросах менеджеров площадок для проведения свадеб. Как выглядят туалеты и далеко ли до них идти от места свадебного банкета; как давно освежали краску на пирсе, где будет церемония; не будет ли зевак в пляжных костюмах поблизости; хватает ли электрических мощностей или надо привозить свой генератор. У нас целый список контрольных вопросов, который обезопасит нас и клиента от форс-мажоров.
Как происходит работа с подрядчиками?
Вся коммуникация с подрядчиками ведётся удалённо: переписки, видеозвонки, 3D-эскизы и тайминги – всё онлайн. Мы делаем всё возможное, чтобы вам было спокойно и удобно.
