Съемки и проекты
BM Weddings & Events на глобальной свадебной конвенции в Стамбуле
Что происходит, когда международные профессионалы ивент индустрии собираются на три дня в Стамбуле в Ciragan Palace Hotel Kempinski 5*, рассказывает Варвара
Не успела я вернуться с международного свадебного конгресса DWP 2018 в Мексике, Лос Кабос, как на мою рабочую почту пришло письмо с очередным приглашением. На этот раз предстояла поездка в Стамбул не трехдневную свадебную конвенцию ICWF Europe. Прежде все конвенции этой организации проходили в Индии – на родине организаторов, но в 2018 году они решили расширить географию, выбрать европейскую локацию и пригласить специалистов, спикеров и экспертов по свадьбам со всего мира. Мне выпала честь представлять Россию, свое свадебное агентство, а также выступить на английском языке в панельной дискуссии на тему «Destinations & Lifestyle: Where to Go — What to Look For?”.
Организаторы конвенции ICWF Europe знают толк в гостеприимстве и высоких стандартах сервиса. VIP гостей и спикеров конгресса ждал индивидуальный трансфер на последней модели S-klasse мерседес до роскошного отеля Cırağan Palace Kempinski Istanbul. Мне достался очень уютный люкс с видом на Босфор.
В первый день всех участников ждал приветственный коктейль в парке отеля на фоне османского дворца 19 века. После коктейля нас покатали по ночному Стамбулу на двухпалубной яхте.
Утро второго дня началось с регистрации спикеров и делегатов свадебной конвенции и с моего любимого нетворкинг кофе-брейка. Когда попадаешь на подобные конгрессы, самое важное и интересное – это познакомиться с максимально возможным количеством полезных для тебя контактов. Среди участников встречаешь и мировых звезд флористики, и самых известных организаторов мероприятий со всего света, и представителей абсолютно новых отелей, вилл, ресторанов. Как правило, кофе-станции и всевозможные колоритные гастро-анимации располагаются хаотично в просторном фойе, где параллельно можно заглянуть в несколько фотозон, оценить ряд флористических инсталляций, продегустировать новинки свадебных сладких комплиментов, полистать альбомы крутых местных фотографов. В общем, атмосфера напоминает некую ярмарку, где разбегаются глаза и все хочется попробовать и посмотреть.
С 10:00 до 18:00 программа конгресса была выстроена насыщенно и крайне увлекательно. Особенно мне понравилось выступление гуру свадебного бизнеса из Лос Анжелеса — Colin Cowie. Он поделился деталями, лайфхаками и трудностями организации частных событий на примере пятидневного ивента для американского олигарха: 25 миллионов долларов, 200 гостей, 11 вечеринок/ужинов/коктейлей, переоборудование всех локаций отеля, индивидуальный пошив даже халатов в номера гостей.
В этот же день мне выпала честь принять участие в панельной дискуссии наряду с другими экспертами свадебной индустрии. Обсуждение было оживленным и жарким – говорили о кросс-культурных различиях при выборе локации для проведения свадьбы, какие критерии ставят в приоритет клиенты из разных стран, каких эмоций ждут от площадки, что нового и эмоционального можно предложить молодоженам помимо красивого вида и вкусной еды.
Вечер второго дня закончился фантастически красивым фуршетом под открытым небом в патио отеля Four Seasons.
В третий завершающий день была очередная программа выступлений спикеров, нетворкинг сессии с делегатами и закрывающий гала-ужин прямо на набережной у Османского дворца. Всевозможные гастрономические изыски от шеф-повара, 7 курсов подачи блюд, выступление местных звезд, восточные танцовщицы – Босфор гудел до самого утра. Свадебные организаторы умеют не только хорошо планировать свадьбы, но и хорошо отдыхать 🙂
