10 шагов к крутому PR event

1. Определите цель

 Оповестить рынок или вашу индустрию, выйти на новый уровень спонтанной осведомленности и узнаваемости бренда, презентовать новый продукт- все это разные цели и задачи для PR мероприятия.

Но если вы не подходите к PR правильно, вы потеряете время, не получив никакого освещения в прессе. Но качественно и правильно проведенное мероприятие само по себе вызовет интетрес как у индустрии, так и у СМИ.

2. Наймите хорошее агентство

Зачем? Организовать PR мероприятие качественно и полноценно своими силами не сможет даже команда из 3 абсолютно свободных от других дел сотрудников вашей компании. Коммерческие специалисты и бизнесмены часто недооценивают, как сложно справится с креативами, реализацией развлекательной программы, производством, логистикой, освещением в СМИ, и соблюсти основные цели мероприятия. Вы проведете ваше мероприятие так или иначе, но будет ли оно полностью задачам PR? Наш совет, доверьтесь профессионалам с самого начала.

Как выбрать агентство для проведения PR мероприятия? Знакомьтесь:

BM Weddings & Events предоставит организацию уникального по красочности и дизайну, сервису и обслуживанию PR мероприятие с шоу-программой, иммерсивной подачей закусок, окажет внимание приглашенным партнерам и представителям СМИ. Мероприятие с поддержкой Event-агентства с таким подходом к организации само по себе станет инфо-поводом.

Посмотрите кейс организации двухдневного PR-шоу-рума в лофте.

3. Определите правильную дату!

Вот еще одна вещь, о которой нужно подумать: проводится ли мероприятие в подходящий для прессы и гостей день? Не стоит проводить мероприятие в воскресенье или в середине праздников. Не планируйте свое PR-мероприятие в тот же день, что и громкую спортивную игру, предновогодние недели или другое крупное местное событие.

4. Перечислите основные детали вашего мероприятия

Пресс-релиз должен вовлекать читателей в участников, предоставляя журналистам всю ключевую информацию заранее. Организуйте персональное приглашения для ключевых СМИ, редакторов, репортеров и лидеров мнений.

Укажите, какова ценность этой информации для журналиста или редактора, с которым вы связываетесь?

Почему их читательская аудитория заинтересована в вашем мероприятии?

Как это событие вписывается в стиль или направленность их публикаций?

Получите освещение в прессе для вашего мероприятия, рассказав историю, о которой им будет легко написать.

5. Использование хедлайнеров событий для PR

Вы уже проделали тяжелую работу по привлечению отличных спикеров и талантов для вашего мероприятия. Используйте их громкие имена для привлечения внимание не только профильных, но и социальных и развлекательных СМИ.

Социальные медиа — важная часть современного продвижения событий. Определите хэштег события, выкладывайте фото и видео в реальном времени в соцсети, будьте активны!

Если у вас есть ресурсы, вы также можете построить стратегию социальных сетей для вашего мероприятия, которая даст долгосрочные результаты.

Ваше мероприятие достойно лучшей организации. Возможности BM Weddings & Events фактически безграничны, наша команда устраивает мероприятия с выездом в страны Европы и СНГ, Индию, США, организовывает освещение в СМИ и профильных изданий, полностью закрывает потребности по организации всех аспектов PR-event.