Свадебный координатор: почему без него не обойтись?

Современная свадьба редко обходится без координатора. Именно благодаря этому специалисту молодожены могут отдыхать и наслаждаться беззаботной атмосферой праздника, а не переживать, что все происходит совсем не так, как было запланировано.

Роль свадебного координатора на вашем торжестве

Иногда жених и невеста интересуются: зачем нужен свадебный распорядитель, если сценарий торжества уже продуман до мелочей? Что может пойти не так? Дело в том, что вовлеченности требует не только подготовка к церемонии, но и само мероприятие. Давайте разберемся, какую пользу вы получите, если пригласите свадебного координатора.

Помощь гостям

После рассылки приглашений телефоны новобрачных начинают разрываться от звонков гостей. Приходится отвечать, как доехать до места церемонии, что надеть, если в гардеробе нет вещей, соответствующих дресс-коду мероприятия, будут ли в меню блюда без молока/мяса/яиц и т. д. Чтобы вы не чувствовали себя справочным бюро, свадебный распорядитель может оставить в качестве контактного телефона свой номер. Он разъяснит все непонятные моменты, подскажет, поможет, подбодрит приглашенных. Эта услуга предоставляется по предварительной договоренности, поэтому если вашим гостям нужна помощь — не забудьте сообщить менеджерам нашего свадебного агентства!

Эмоции вместо головной боли

К сожалению, не всем молодоженам удается узнать, что на свадьбе должны веселиться не только гости. Не хотите отвлекаться на мысли о банкете, сценарии, концертной программе и других мелочах – тогда пусть координацией торжества займется свадебный распорядитель.

Чем занимается свадебный распорядитель?

Каждая свадьба индивидуальна, поэтому задачи, поставленные перед координатором, могут различаться. Если торжество проходит по классическому сценарию, свадебный распорядитель выполняет такую работу:

1. Организует утро новобрачных: помогает со сборами, контролирует приезд визажиста и фотографа, обеспечивает подачу завтрака, подготавливает аксессуары для фотосессии.
2. Следит за таймингом дня свадьбы, чтобы избежать опозданий и накладок. По предварительной договоренности свадебный распорядитель может составить и скорректировать почасовой план торжества.
3. Встречает артистов, фотографов, видеографов и других задействованных специалистов. Свадебный координатор внимательно проверяет соблюдение условий договора, при необходимости улаживает конфликтные ситуации.
4. Общается с ведущим, контролирует его работу и следит, чтобы праздник прошел по установленному сценарию.
5. Встречает гостей, помогает им сориентироваться, разместить принесенные подарки, найти свое место за столом.
6. Не дает молодоженам отвлекаться на хлопоты.
7. Следит, чтобы все блюда подавались своевременно, грязная посуда сразу же убиралась и не портила снимки. А если гости замерзнут, свадебный распорядитель предложит им пледы.
8. Сопровождает новобрачных на фотосессию, помогает им сесть в машину. В нужный момент может подержать букет, красиво уложить складки платья невесты для удачного снимка, подать зонт.
9. После окончания праздника обеспечивает трансфер для молодоженов и гостей. Кроме того, свадебный координатор обеспечивает доставку подарков и цветов, следит за демонтажем декораций.

Пока свадебный распорядитель работает, новобрачные могут спокойно принимать поздравления, фотографироваться, наслаждаться атмосферой и друг другом!

Хотите, чтобы день вашей свадьбы прошел идеально? Наше свадебное агентство уже более 15 лет организует торжества по всему миру и точно знает, как сделать торжество незабываемым!

Если вы обратитесь к нам за организацией свадьбы, услуга координации будет уже включена в стоимость.Рекомендуем приглашать двух координаторов на свадьбу — у нас эта услуга будет стоить 40.000 р за двух координаторов.