Свадебное агентство BM Weddings & Events
Россия, г. Москва Комсомольский пр-т, 42C2, этаж 3, офис 13 +7(495)220-88-66 119048 svadba@bmwedding.ru

Профессионалы

Свадебный координатор: почему без него не обойтись?

Почему стоит пригласить координатора на вашу свадьбу?

Современная свадьба редко обходится без координатора. Именно благодаря этому специалисту молодожены могут отдыхать и наслаждаться беззаботной атмосферой праздника, а не переживать, что все происходит совсем не так, как было запланировано.

Роль свадебного координатора на вашем торжестве

Иногда жених и невеста интересуются: зачем нужен свадебный распорядитель, если сценарий торжества уже продуман до мелочей? Что может пойти не так? Дело в том, что вовлеченности требует не только подготовка к церемонии, но и само мероприятие. Давайте разберемся, какую пользу вы получите, если пригласите свадебного координатора.

Сэкономленное время и нервы

Вам не придется вставать на рассвете и ехать на площадку, чтобы, например, контролировать монтаж декора и выяснять, почему были доставлены не все детали. А после свадьбы не нужно будет краснеть за оставленный мусор. Проверено: если за соблюдением условий договора следит свадебный координатор, подрядчики работают добросовестнее и эффективнее!

Практический опыт

Доверившись специалисту, вы не будете беспокоиться о том, что гости не смогут вовремя доехать до ресторана, у приглашенного вами повара не окажется нужных приборов, а время фотосессии совпадет с выносом торта. Свадебный координатор из нашего агентства имеет богатый опыт, позволяющий избежать подобных накладок.

Помощь гостям

После рассылки приглашений телефоны новобрачных начинают разрываться от звонков гостей. Приходится отвечать, как доехать до места церемонии, что надеть, если в гардеробе нет вещей, соответствующих дресс-коду мероприятия, будут ли в меню блюда без молока/мяса/яиц и т. д. Чтобы вы не чувствовали себя справочным бюро, свадебный распорядитель может оставить в качестве контактного телефона свой номер. Он разъяснит все непонятные моменты, подскажет, поможет, подбодрит приглашенных. Эта услуга предоставляется по предварительной договоренности, поэтому если вашим гостям нужна помощь – не забудьте сообщить нам!

Эмоции вместо головной боли

К сожалению, не всем молодоженам удается узнать, что на свадьбе должны веселиться не только гости. Не хотите отвлекаться на мысли о банкете, сценарии, концертной программе и других мелочах – тогда пусть координацией торжества займется свадебный распорядитель.

Решение непредвиденных ситуаций

Что делать, если у приглашенных на свадьбу артистов сломалась машина, а невеста порвала платье, зацепившись за куст роз? Опытный свадебный координатор не растеряется даже в самой сложной ситуации. У него всегда найдется иголка с ниткой, телефон компании, арендующей автомобили, и неисчерпаемый запас позитива.

Чем занимается свадебный распорядитель?

Каждая свадьба индивидуальна, поэтому задачи, поставленные перед координатором, могут различаться. Если торжество проходит по классическому сценарию, свадебный распорядитель выполняет такую работу:

  1. Организует утро новобрачных: помогает со сборами, контролирует приезд визажиста и фотографа, обеспечивает подачу завтрака, подготавливает аксессуары для фотосессии.
  2. Следит за таймингом дня свадьбы, чтобы избежать опозданий и накладок. По предварительной договоренности свадебный распорядитель может составить и скорректировать почасовой план торжества.
  3. Встречает артистов, фотографов, видеографов и других задействованных специалистов. Свадебный координатор внимательно проверяет соблюдение условий договора, при необходимости улаживает конфликтные ситуации.
  4. Общается с ведущим, контролирует его работу и следит, чтобы праздник прошел по установленному сценарию.
  5. Встречает гостей, помогает им сориентироваться, разместить принесенные подарки, найти свое место за столом.
  6. Не дает молодоженам отвлекаться на хлопоты.
  7. Следит, чтобы все блюда подавались своевременно, грязная посуда сразу же убиралась и не портила снимки. А если гости замерзнут, свадебный распорядитель предложит им пледы.
  8. Сопровождает новобрачных на фотосессию, помогает им сесть в машину. В нужный момент может подержать букет, красиво уложить складки платья невесты для удачного снимка, подать зонт.
  9. После окончания праздника обеспечивает трансфер для молодоженов и гостей. Кроме того, свадебный координатор обеспечивает доставку подарков и цветов, следит за демонтажем декораций.

Пока свадебный распорядитель работает, новобрачные могут спокойно принимать поздравления, фотографироваться, наслаждаться атмосферой и друг другом!

Хотите, чтобы день вашей свадьбы прошел идеально? Мы уже более 15 лет организуем торжества по всему миру и точно знаем, как сделать торжество незабываемым!

Если вы обратитесь к нам за организацией свадьбы, услуга координации будет уже включена в стоимость.Рекомендуем приглашать двух координаторов на свадьбу — у нас эта услуга будет стоить 40.000 р за двух координаторов.

24 августа 2020

Еще больше интересного в мире свадеб и event

Красота и Стиль Дресс код на свадьбу

Как деликатно сказать гостям свадьбы о дресс-коде? Зачем всем одеваться в одной гамме? И почему подрядчики должны соблюдать цветовую гамму в одежде?

Inspiration Ошибки, которые невесты совершают в день свадьбы

Представляем вашему вниманию ТОП-5 ошибок, которые невесты совершают в день свадьбы и которые у вас есть возможность избежать.

Идеи для свадьбы Дети на свадьбе

Дети на свадьбе: чем можно занять маленьких гостей на торжестве и как сделать этот день значимым для них.

Идеи для свадьбы Белоснежная свадьба

Роскошная белоснежная свадьба… идеи по оформлению для вас!

Inspiration Осенняя свадьба

Осенняя свадьба — яркая теплая палитра, кленовый листопад, глинтвейн и непередаваемая атмосфера.

Профессионалы Зачем вам свадебный организатор?

“Вам точно не нужен организатор и вы справитесь со всем сами” — соврали бы мы, сказав такое. Почему — читайте в статье.

еще истории

Хочу запоминающуюся свадьбу!

Все, что вам нужно, это просто заполнить форму обратной связи или позвонить и назначить встречу в нашем офисе. Обо всем остальном позаботимся мы.

Получить консультацию

Все, что вам нужно, это просто заполнить форму обратной связи или позвонить и назначить встречу в нашем офисе. Обо всем остальном позаботимся мы.